இதற்கு தேவையான சான்றுகளின் நகல்களுடன் மாவட்ட குழந்தைகள் பாதுகாப்பு அலுவலர், மாவட்ட குழந்தைகள் பாதுகாப்பு அலகு, புதிய கலெக்டர் அலுவலகம், விருதுநகர் - 626 002 என்ற முகவரிக்கு நேரிலோ, தபால் மூலமாகவோ ஜூலை 31 மாலை 5:30 மணிக்குள் கிடைக்கும் படி அனுப்ப வேண்டும் என கலெக்டர் சுகபுத்ரா தெரிவித்துள்ளார்.