நிகழ்ச்சிக்கு, சங்க தலைவர் சசிகுமார் தலைமை தாங்கினார். செயலாளர் ஆறுமுகம், பொருளாளர் சந்தோஷ்குமார், கவுரவ தலைவர், தி.மு.க., மாவட்ட பிரதி நிதி சிவானந்தம் முன்னிலை வகித்தனர்.

சிறப்பு அழைப்பாளர்கள் வி ஸ்கொயர் மால் உரிமையாளர் அனிதா ரமேஷ், நிர்வாக இயக் குநர் சரவணன் ஆகி யோர், ஆட்டோ டிரைவர் களுக்கு சீருடை வழங்கினர்.

சங்க துணைத்தலைவர் ஏழுமலை மற்றும் ஆட்டோ சங்க நிர்வாகிகள், டிரைவர்கள் பங்கேற்றனர்.