ஆர்.டி.ஓ., சின்னுசாமி தலைமை வகித்தார். கூட்டத்தில், தேரோட்டத்தின் போது துறை வாரியாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகள் மற்றும் கடைபிடிக்க வேண்டிய வழிகாட்டி நெறிமுறைகள் குறித்து ஆலோசிக்கப்பட்டது. இதில், டி.எஸ்.பி., கரிகால் பாரிசங்கர், ஹிந்து சமய அறநிலையத்துறை, வருவாய்த்துறை, போலீஸ், பொதுப்பணி, தீயணைப்பு, ஊரக வளர்ச்சி, மின்சாரம், பொதுசுகாதாரம் மற்றும் நோய் தடுப்புத்துறை, நெடுஞ்சாலைத்துறையை சேர்ந்த அலுவலர்கள் கலந்து கொண்டனர்.