நிகழ்ச்சிக்கு, தி.மு.க., வடக்கு ஒன்றிய செயலாளர் குமரேசன் தலைமை வகித்தார். பொறியாளர் அணி மாவட்ட அமைப்பாளர் காந்தி, முன்னாள் எம்.எல்.ஏ., கிருஷ்ணமூர்த்தி, விவசாய தொழி-லாளர் அணி மாவட்ட அமைப்பாளர் சத்திய நாராயணன் ஆகியோர் முன்னிலை வகித்தனர். நிகழ்ச்சியில், ஓட்டுச்சாவடி முகவர்கள் எஸ்.ஐ.ஆர்., படிவங்களை உரிய வாக்காளர்களிடம் சேர்த்தல், படிவங்களை எவ்வாறு பூர்த்தி செய்வது என்பது குறித்து முகவர்களுக்கு, பல்வேறு ஆலோசனை வழங்கப்பட்டது. இதில், ஒன்றிய பூத் கமிட்டி நிர்வாகிகள் திரளாக கலந்து கொண்-டனர்.