அந்தந்த பதிவு மாவட்டத்தில் பத்திரப்பதிவு தொடர்பான விவகாரங்களை, இவர்கள் கண்காணிப்பதுடன், முக்கிய முடிவுகளையும் எடுக்க வேண்டும். இந்நிலையில், பெரும்பாலான சார் - பதிவாளர் அலுவலகங்களில், உதவியாளர்களே பொறுப்பு சார் - பதிவாளர்களாக செயல்படுகின்றனர்.

அந்த இடங்களில், பொறுப்பு சார் -- பதிவாளர்கள் அனைவரும், நிர்வாக பணி மாவட்ட பதிவாளர்கள் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளனர். இந்த வகையில், திருச்சி, திண்டுக்கல் பதிவு மாவட்டங்களில், பொறுப்பு சார் - பதிவாளர்களின் குளறுபடிகள் தொடர்பாக புகார்கள் வந்தன.

மாவட்ட பதிவாளர்கள் உரிய நடவடிக்கை எடுக்காத நிலையில், இப்புகார்கள் பதிவுத்துறை மேலதிகாரிகளுக்கு சென்றன. அதன் அடிப்படையில், திருச்சி பதிவு மாவட்ட உதவி ஐ.ஜி., - எம்.ராஜா வேலுாருக்கு மாற்றப்பட்டுள்ளார்.

திண்டுக்கல் பதிவு மாவட்ட உதவி ஐ.ஜி., சின்ராஜ், தஞ்சை பதிவு மாவட்டத்துக்கு மாற்றப்பட்டுள்ளார்.